Salon du modelisme de la Salvetat Saint Gilles / 8 et 9 octobre 2016

Salut à tous

J'ai contacté la semaine dernière les organisateurs du salon SAM, qui a lieu chaque année en octobre à la SALVETAT SAINT GILLES (20km de Toulouse)

Si le salon est surtout orienté vers le statique, des membres ont vu ce que nous pouvions proposé lors du salon de LIMOUX et seraient interessés par une démo. Voici leur réponse :

Bonjour,   Je suis le nouveau président du club SAM. Nous organisons notre salon les 8 et 9 octobre 2016 à La Salvetat Saint Gilles. Nous serions interessé par vos prestations mais nous n'avons pas la place en intérieur pour la piste de drift. Par contre, nous avons de la place en extérieur pour votre piste de crawlers. Etes vous toujours intéressés pour venir ? Vous trouverez en pièce jointe l'appel à candidature que nous avions lancé.   Bien cordialement, Patrick

Aprés concertation avec les membres du bureau, nous pensions proposer une piste drift en extérieur, si la place le permet bien sur. Pour se faire, nous allons nous occuper de la moquette afin de poser une piste au top !

Si nous avons la possibilité de faire cette piste drift moquette, qui est chaud ? On compte sur votre présence, une démo drift prés de Toulouse, ca ne se refuse pas !

Chaud pour le drift.

Si c'est drift en exterieur pour moi non on a vu a limoux c'est pas terrible personnecne roule du coup sans compter le risque de mauvais temps

Crawler pourquoi pas.

Ca tombe pas en meme temps que le meca coeur ?

Chaud, mais sur moquette

C'est le week end juste après celui du Meca Coeur.

Pour la moquette, on doit la récuperer samedi pour inspection et peut etre test dimanche, on vous tient au courant

J'ai le plaisir de vous annoncer que la TEAM TDS est officiellement conviée au salon de la SALVETAT SAINT GILLES les 8 et 9 octobre prochain, pour une animation drift !!!

La demo se fera en extérieur (on croise les doigts pour la meteo bien sur) et sur moquette. La team s'étant équipée de tonnelles au top, on sera installé comme des rois !!

La partie crawler nous a été proposée, mais cela risquait d'être compliqué d'assurer l'animation des 2 disciplines, donc la partie crawler sera confiée à nos camarades de l'Aude, à qui nous donerons bien évidemment un coup de main pour l'installation et l'animation.

Comme il s'agit d'un salon local (moins de 25km de Toulouse) et que cela concerne le drift, nous comptons sur la participation du plus grand nombre ! Je vous communiquerez les infos au fur et à mesure de leurs arrivées.

j'en suis !

Pareil!

Quelques infos supplémentaires :

- La Team TDS partagera un terrain de basket avec un basin pour bateaux, on devrait donc pouvoir s'installer confortablement
- Nos camarades de l'Aude s'installeront à quelques metres, dans un petit parc, situé entre la sale des fetes et le terrain de basket. Les drifteurs pourront aller crawler sans avoir à faire de grands déplacements
- J'ai precisé à l'organisateur que nous nous débrouillerons par nous même pour les repas, maintenant qu'on a de belles tonnelles, on va pouvoir manger ensemble le soir. Bien entendu, Jamesk11 et les crawlistes seront les bienvenus.


Concernant l'installation, elle devra se faire le samedi matin à partir de 8h, et devra imperativement être terminée avant 11h. On compte sur l'aide du plus grand nombre pour donner un coup de main.

Un petit apercu du site (A confirmer, j'ai un petit doute, mais je suis quasi sur de moi):



En rouge, le terrain de basket
En bleu, la zone "boisé" pour le crawler

Pour info, je vais ce soir à la reunion d'info pour le salon, je vous ferai un topo ici et sur facebook courant du week end.

Allez, quelques infos suite à la rencontre hier des organisateurs. Un grand merci pour leur accueil !

- L'installation doit être faite pour 11h, donc rdv 8h30 là-bas (salle Boris Vian, La Salvetat Saint Gilles)
- Possibilité de déposer du matos le vendredi soir
- Dans la nuit du samedi au dimanche, présence d'un maitre-chien pour veiller sur les installations en exterieur.
- Le samedi soir, possibilité de rentrer du matos (Tonnelles, concessions etc etc .... dans la salle pour plus de sécurité
- On aura largement la place de poser notre piste test, on compte sur l'aide de chacun pour donner un coup de main
- Pour les repas, chacun s'occupe du sien, niveau timing on va etre juste pour organiser un pot commun, sachant qu'on doit encore faire une session bricolage.
- Concernant le salon, 36 exposants, un espace avec animation pour les enfants, une zone crawler, un bassin pour les bateaux, des avions, des voitures, des dioramas, du slot racing, des trains etc etc..... Il y en aura pour tout les gouts !

Nous avons récuperer quelques flyers, n'hesitez pas à nous en demander pour mettre à l'arriere de la voiture ou chez le commercant le plus proche.

derniere précision, le lieu exact de l'installation

Je fais tout pour être de la partie avec vous

Salut à tous,

J'assure seul (pour le moment) la partie crawler de ce salon. Je suis en mesure d'amener une partie de notre spot. Je suis un peu restreint pour le transport. Si vous avez la possibilité d'amener quelques modules cela serait sympa.

Je vais poster sur RCCF une demande pour des pilotes afin de présenter le maximum de machines. Je suis en mesure seul d'en présenter presque une dizaine.

Merci d'avance pour votre aide.

jamesk11 a écrit:Salut à tous,

J'assure seul (pour le moment) la partie crawler de ce salon. Je suis en mesure d'amener une partie de notre spot. Je suis un peu restreint pour le transport. Si vous avez la possibilité d'amener quelques modules cela serait sympa.

Je vais poster sur RCCF une demande pour des pilotes afin de présenter le maximum de machines. Je suis en mesure seul d'en présenter presque une dizaine.

Merci d'avance pour votre aide.

C'est bon jeremy je prendrai la remorque avec tous nos modules!!

Toi tu assures

Pour l’hébergement, comme indiqué par mail, je pourrais te recevoir, pas de souci, sauf si ca te cause un problème de dormir dans des draps Batman

Pour info, Wooki va essayer de se libérer pour donner un coup de main à l'installation et l’animation, j'en ai informé les organisateurs.

Jamesk11, pense à nous dire combien vous serrez si jamais tu viens accompagné.

Salut,

Pas de soucis. Merci pour votre aide. Ca ira pour les draps Batman. Je te tiens au courant si je viens à plusieurs.

présent

Le bureau a profité de la session bricolage du jour pour faire un point sur l'organisation de l'animation de la piste d'essai au public.

On va mettre en place un système de binomes, et une animation d'une heure chacun, ou de 2 demi-heure, si la majorité préfère.

Le Planning va s'organiser ainsi :

SAMEDI
14h / 15h : Hymothepe et Raven
15h / 16h : Toat et Mahht
16h / 17h : Romrom et Nico123

DIMANCHE
14h / 15h : Babas et Wisit
15h / 16h : Thomas et Dadoush
16h / 17h : Grandseb et Cedric

Evidemment, on reste ouvert aux changements de créneaux horaire, voir de binomes, mais le but est de faire participer tout le monde

Pour l'organisation, on va mettre en place un système de tickets, avec session de 10 minutes maxi. En gros dans une heure d'animation, vous devriez faire tester à 5 / 6 personnes grand max, sachant qu'on ne fera evoluer qu'une seule voiture. Et surtout ca permettra à chaque binomes de s'organiser pour la gestion des batteries.

On compte sur vous !!! (et sur la meteo)

présent .

Ca approche !!!!!

Pour rappel, l'installation doit être terminée à 11h, à la demande des organisateurs. Sachant qu'on a les 2 pistes moquettes à installer + un coup de main à donner au crawler, le mieux serait qu'on y soit pour 8h30.

Pour le moment, seront present à l'installation :
TOAT
RAVEN
HYMOTHEPE
ROMROM
WISIT
GRANDSEB
NICO123
DADOUSH
MAHHT

S'il y en a d'autres, merci de le mentionner ici.

Bien sur, on comprends que certains ne puissant être dispo le samedi, donc, on compte sur ces personnes là pour filer un coup de main au remballage le dimanche après-midi

Pour l'instant, la météo est avec nous ! on croise les doigts

Je vous confirme ma presence ou pas vendredi ou samedi

Je serais là pour le montage, j'ai demandé mon samedi complet à jimenez

Présent a l'instalation