Salon HOBBIES PASSION TARBES / 28 et 29 octobre 2017 / ANNULE

Salut à tous

Comme vous le savez, Perpignan tombe à l’eau cette année (et sans doute les années suivantes) mais nous avons une alternative afin de participer à un gros salon.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif du salon, envoyé par les organisateurs

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Comme vous pouvez les constater, on parle d’un gros trucs, ce serait pas mal pour la team d’y participer.

MAIS (parce qu’il faut bien un mais) les organisateurs doivent rattraper les conneries de leurs prédécesseurs, en essuyant une ardoise de 15.000€, donc, aucune subvention n’est envisageable cette année. Donc, les frais vont être les suivants

- Location de l’électricité (10€ par prise 8A demandé par les organisateurs)
- Transport du matériel
- Repas
- Hébergement
- Trajet

Pour l’électricité, ce sera bien évidemment à la charge de la team, idem pour la transport du matos, dans l’éventualité où il faudra louer un camion. De ce côté, on peut envisager que chacun charge un peu de matos dans son véhicule, à voir d’ici là.

Pour l’hébergement, j’ai trouvé un Formule1 à moins de 3kms, à 26€ la nuit.

Pour les repas, les organisateurs prévoient pour le midi une formule sandwich/boisson à 5€ ou plateau repas à 10€. Le samedi soir on pourrait se faire un chinois ou une pizzeria ensemble, ce serait sympa.

A noter qu’il faudra envisager de partir à la fraiche le samedi matin, afin d’éviter d’avoir à poser la journée du vendredi et payer une nuit supplémentaire d’hôtel.

Bref, pour le moment, on a besoin de connaitre :

- Vos disponibilités, et si vous venez accompagné
- Vos préférences pour les repas
- Vos préférences pour l’hébergement (Hôtel, camping, banquette Ar de la voiture  )
- Et tout autre chose que j’aurai zappé

Je sais que c’est encore loin, mais les organisateurs m’ont demandé de leur retourner le bulletin d’inscription le plus rapidement possible.

Je rajouterai au fur et à mesure les infos.

Merci !

Pour ma part :

Carrement chaud !! Avec le petit, et peut-être madame

Nuit à l'hotel

Repas = formule sandwish le midi, et bouffe tous ensemble le soir

Possibilité de charger un peu de matos dans la voiture si je n'ai que le fiston.

A voté

Normalement absent!
Voyage en Guyane...

Ha oui !! Présent

On roulerais à même le sol ou sur moquette..
Va falloir parler du faite d'utiliser les mêmes pneus pour tout le monde

Les emplacements prévus sont de 3x3, par contre je ne connais pas le revetement, donc on partirai sur la piste moquette, car l'installation se ferait le samedi matin à la fraiche et je doute qu'on ai le temps de faire une piste facon Perpignan.

Tout à fait, on doit aborder le sujet des pneus, mais egalement je pense, de l'eventualité de rajouter une ou 2 bandes de moquettes à notre piste actuelle.

3x3 sa risque d'être juste...essaye de savoir le type de sol je me renseigne de mon côté pour une commande groupé de pneu ds racing

C'est clair 3x3 c'est trop juste

Pas sur d'etre la egalement

Looool non mais on va pas réserver 3m sur 3 les gars, ça c est la base, on demandera 12x12 ou 15x15.

Je viens d'avoir quelques infos supp, a priori le sol serait deja moquetés, comme on va pas s'amuser à tracer une piste sur leur moquette, et qu'on est pas sur que le scotch tienne, on prendra la notre. Sachant qu'elle fait 8x12m, 12x12 ca me semble suffisant, ca nous laisse de la place pour nous.

Quoique je vais plutot demander 15x15, ca laissera de la marge.

J'ai aussi le numero du président du club de Lourdes, si tout le monde est d'accord je vais leur proposer de se joindre à nous, sous reserve qu'il puisse nous apporter qq chose bien sur : piste, decor..... et leur proposer de partager les frais de location de l'electricité, si tout le monde est d'accord bien sur.

Perso demander a d'autres personnes de drifter avec nous si on ne sais pas ce qu'ils valents je trouve ca moyen au milieu des decors.

On sait que ca peut entrainer de la casse sur les decors et sur les chassis des copains.

Apres c'est vous qui le voyez

C'est vrai qu'on a aucune idée du niveau de la Team de Lourdes... et notre piste moquette n'est pas très large.. avec beaucoup de décor à proximité..

Le mieux serai peut être de les rencontrer avant le salon pour une petite session..

Ok, mais vu la distance ca risque d'être compliqué non ?

A vous de me dire, si ca vous dit rien, je l'appelle pas, j'envoie la demande de candidature pour nous uniquement

oui présent

absent

Salut à tous !

Je dois apporter une réponse rapide aux organisateurs, et pour le moment nous sommes 3 ou 4.

En l'etat, je ne peux pas proposer notre candidature si nous ne sommes pas assez nombreux pour assurer une demo de qualité.

Donc, j'attends le retour du maximum de membres avant la fin de la semaine, si nous ne sommes pas assez nombreux, on annulera la participation.

Merci d'avance

absent

Moi je suis chaud aussi pour ce petit weekend, comptez moi

Merci pour ton retour Babas, malheureusement, le delai d'inscription est dépassée depuis un petit moment, et on a du decliner l'invitation....